PLM Consulting

PLM / PDM / ERP / Workflow

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Что ждет PLM-решения в период экономического спада

E-mail Печать

В свое время появилась хорошая фраза: из последних трех экономических кризисов наши экономисты предсказали восемь.

Вот и сейчас, в условиях бурного роста российского фондового рынка никто особенно не волновался по поводу того, что у нас может случиться финансовый кризис. Или старались об этом не задумываться, ведь нужно угнаться за конкурентами. Наоборот, практически все утверждали, что проблемы будут не в области финансов, а в области экономики, так как высокая цена на нефть не дает развиваться другим секторам, кроме нефтегазового, что Россия сидит на нефтяной игле, и так далее... То есть, основную проблему все видели в том, что у нас много денег и они не работают. Беда пришла с другой стороны – денег неожиданно стало мало. Сейчас компании начинают экономить: замораживаются проекты развития, снижаются зарплаты, происходят сокращения персонала. Все занимают выжидательную позицию. Причем это часто может быть не связано с текущими потребностями, но бизнес думает о перспективах, а сейчас перспективы не возьмется предсказать никто. Но поскольку налицо недостаток дешевых денег, то приходится страховаться и снижать расходы.

Что ждет рынок PLM систем? Можно ли предполагать, что в условиях урезания бюджета будут происходить покупки программного обеспечения класса PLM и финансирование новых внедрений? На первый взгляд ответ очевиден – нет. IT–проекты не относятся к основному производству, поэтому в условиях снижения экономической активности и урезания бюджетов эти затраты сокращают одними из первых. Но есть несколько факторов, которые делают такой ответ не столь однозначным и говорят за то, что некоторые компании сочтут текущий момент подходящим для развития своей IT-инфраструктуры.

Первое: фактор кадрового ресурса. Основные затраты по проектам – это заработная плата исполнителей и оборудование (материалы). В условиях сокращения штатов, как по инициативе компании, так и по инициативе сотрудников, которым уменьшили зарплатные и премиальные выплаты, устойчивость компании оказывается под вопросом. То есть, в случае получения, например, нового проекта возникают ресурсные проблемы. При существующей технологии работы сокращение штата не может быть легко восполнено. Ведь в условиях дешевых денег компании достаточно легко могли набрать персонал под проект просто за счет очередного кредита. Сейчас это сделать более чем сложно. Поэтому экстенсивный путь непродуктивен.

Каким путем можно решать проблему? В этой ситуации и выходят на первый план методы, позволяющие повысить производительность труда. Или отдача от одного сотрудника в соотношении к фонду заработной платы. А на сегодняшний день, для многих компаний, это либо внедрение современных программных средств, либо пересмотр управленческих и исполнительских процедур  в компании. Причем речь, как правило, идет именно о пересмотре схемы управления и контроля, так как косметическими мерами трудно обойтись – все старые схемы рассчитаны на экстенсивную схему развития, когда основными критериями являются масштабируемость и производительность решения.  А реинжиниринг управленческих процедур сегодня неразрывно связан с совершенствованием программного обеспечения, которое позволяет как ускорить процесс создания и прохождения информации, так и обеспечить контроль бизнес процессов.

Второе: фактор своевременности. Когда бизнес бурно развивается, то катализатором внедрения новых программных решений является неработоспособность существующих решений для руководства, либо для ключевых подразделений компании. Если система автоматизации (или ее отсутствие) становится «бутылочным горлышком», не дает реальную картину происходящего, тормозит важные бизнес процессы, не позволяет реализовать важный проект, только тогда руководство может принять решение  внедрении  нового решения. Ведь в период бурного развития очень трудно заниматься новым внедрением: нет возможности как следует оценить бизнес процессы компании, задачи постоянно меняются, сотрудники не могут уделять достаточно времени для постановки задачи. Причем даже привлечение сторонних внедренцев не всегда помогает, так как предметные специалисты, зачастую, сами не могут правильно сформулировать, что нужно сейчас и что понадобится через 2-3 года. В этом смысле период относительного затишья, как нельзя более хорошо подходит для осмысления того, что было и того, что будет. Можно поставить перспективные задачи, определить текущие и внедрить новое решение, т.к. сотрудники более свободны и более восприимчивы к новому, в условиях снижения объема поступающей и обрабатываемой информации. Еще более лояльными к новым программным технологиям делает сотрудников отток персонала, ведь обязанности ушедших ложатся на оставшихся и, если раньше просто брали в штат дополнительных сотрудников, то теперь обязанности перераспределяются. Сразу выявляются узкие места и методы повышения производительности труда и устанавливаются гораздо более четкие критерии к анализу информации о ресурсах компании, так как точность «плюс-минус кобыла» не может устроить в условиях резкого уменьшения доходной части бюджета и уменьшения маржи по сделкам. Резюмируя вышесказанное немаловажно заметить, что вслед за спадом обычно следует подъем и неплохо бы к нему подготовиться заранее, ведь когда начнется очередная «гонка», заниматься внедрением будет снова нелегко и конкурентное преимущество будет достигаться, в том числе, и за счет грамотно выстроенных программных решений.

Третье: фактор дешевизны. Звучит, конечно, несколько странно в условиях сокращения расходов. Но давайте вспомним, во-первых, о том, что основные затраты – это зарплата и материалы, а, во-вторых, что внедрение программных технологий автоматизации позволяет повысить производительность труда и гораздо более четко оценивать текущее состояние предприятия, как по финансам, так и по другим ресурсам. Внедрение программных продуктов, как правило, не связано с покупкой дополнительных материалов и оборудования, так как компьютеры на рабочих местах уже есть. А выигрыш, который получается в результате правильного выбора системы автоматизации, очевиден. Ключевые слова здесь: «правильный выбор». В текущих условиях у проектов, которые не обещают быстрой отдачи (возврата) средств или предполагают существенные затраты, нет никаких шансов на реализацию. О системах какого бы класса ни шла речь, –  ERP, CAD/CAM, PDM/TDM/Workflow, – вряд ли кто-то потратит сейчас существенные средства, несмотря на обещания быстрой окупаемости проекта. Ведь не все внедрения заканчиваются успешно, и не все сроки выдерживаются, поэтому рисковать крупной суммой никто не будет, и уже сейчас известно о большом количестве приостановленных IT-проектов, требующих больших вложений. Объективная реальность возвращает наши предприятия к очень четкой оценке того, что действительно нужно компании. Не секрет, что зачастую IT-бюджет непомерно раздувался и происходила закупка программ, внедрением которых никто даже и не занимался, они просто складывались на полку или проходили стадию пилотного проекта, на базе которого оформлялся положительный отчет о внедрении, после чего вопрос о целесообразности покупки закрывался.
Каким же требованиям должны отвечать PLM системы, которые имеют все шансы для внедрения в сегодняшних непростых условиях? Все они следуют из вышесказанного.

  1. Отличное соотношение цена/качество.
  2. Быстрое внедрение и отдача при низкой стоимости внедрения и совокупной стоимости владения (TCO)  и возможности внедрения силами специалистов заказчика.
  3. Апробированность решения на предприятиях сходного профиля
  4. Гибкость и возможности настройки и развития собственными силами в зависимости от текущих потребностей

Только такие системы могут вызвать интерес у потенциальных заказчиков, которые сегодня поставлены рынком в очень жесткие условия. Мы говорим об этом не просто так. Компания  Лоция Софт занимается разработкой PLM систем более 10 лет. В нашей продуктовой линейке есть система управления предприятием класса ERP – Lotsia ERP и система класса PDM/TDM/Workflow – Lotsia PDM PLUS, которая позволяет автоматизировать технический и офисный документооборот, организовать защищенное хранилище документов, управлять информацией о проекте или изделии.  Вместе эти две системы формируют законченное PLM-решение, с помощью которого можно автоматизировать все основные этапы жизненного цикла изделия.

Внедрять такую систему можно как частями, так и целиком, что дает гибкость в выборе схемы внедрения. Например, внедрив Lotsia PDM Plus можно добиться ускорения прохождения документов внутри компании, строгого контроля исполнения бизнес процедур, надежности хранения документации.

Система Lotsia ERP позволяет автоматизировать все основные участки учета: налоговый, финансовый, бухгалтерский, кадровый, управленческий, оперативный, производственный.

Другими преимуществами решений на основе Lotsia PLM  является гибкость,  переносимость и реальная масштабируемость. Немаловажным фактором, позволяющим существенно снизить затраты на внедрение автоматизированной системы является наличие готовых шаблонов прикладных и отраслевых решений в базовой поставке.

При этом защита инвестиций заказчика увеличивается за счёт возможности выбора из широкого спектра поддерживаемых программных (в том числе, возможности работать на выбор с любой из ведущих индустриальных СУБД  – MS SQL Server, Oracle, Sybase) и аппаратных платформ. Открытость системы служит дополнительным плюсом – заказчик получает административные права на базу данных, полное описание структуры базы данных и интерфейса прикладного программирования. А широкие возможности по интеграции с приложениями, будь то САПР  Autodesk AutoCAD, Inventor, MicroStation, SolidWorks или офисные приложения MS Office и Open Office позволяют легко вписать систему в существующее программное окружение.

Таким образом, решение Lotsia PLM является  хорошей альтернативой неоправданно дорогим и сложным во внедрении системам некоторых зарубежных разработчиков, что особенно хорошо видно в условиях ограничений, накладываемых финансовым  кризисом.

 

___

Опубликовано в журнале "САПР и графика" № 11-2008. 

 

 
Баннер

Коротко

По оценкам независимых экспертов (CIMdata  и др.), рынок PLM и ERP – один из наиболее быстро растущих рынков бизнес-приложений. Данная тенденция получает подтверждение и в нашей стране. 

AddThis Social Bookmark Button

Rambler's Top100